ฟิลด์

Field Size หมายถึงขนาดของฟิลด์

ฟิลด์แบบ Text ก็คือ จำนวนตัวอักษรสูงสุดที่สามารถรับได้ สูงสุดไม่เกิน 255 ตัวอักษร

ฟิลด์แบบ Number ก็คือค่าของตัวเลขที่สามารถป้อนได้

Format

คุณสมบัตินี้จะใช้ในกรณีที่ต้องการควบคุมรูปแบบการแสดงผลของข้อมูล โดยมีรายละเอียดจำแนกตามชนิดของฟิลด์ ดังนี้

ข้อมูลชนิด Text

            @ แทนอักษรหนึ่งตัว ถ้าไม่กรอกจะใส่ช่องว่างให้

            & แทนอักษรหนึ่งตัว ถ้าไม่ใส่จะปล่อยว่างไว้

            > แสดงตัวอักษรเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ (เฉพาะภาษาอังกฤษ)

            < แสดงตัวอักษรเป็นตัวพิมพ์เล็ก (เฉพาะภาษาอังกฤษ)

ข้อมูลชนิด Number, Currency

            General แสดงตามที่พิมพ์

            Currency มีเครื่องหมายการเงิน

            Fixed ทศนิยมสองหลัก ไม่มีคอมม่าคั่นหลักพัน

            Standard ทศนิยมสองหลัก มีคอมม่าคั่นหลักพัน

            Percent ค่า %

            Scientific ค่าแบบวิทยาศาสตร์

ข้อมูลชนิด Date/Time

            d แสดงวันที่แบบ 1 หรือ 2 หลัก เลขอารบิค

            dd แสดงวันที่แบบ 2 หลัก เลขอารบิค

            ddd แสดงชื่อย่อของวันภาษาอังกฤษ

            dddd แสดงชื่อเต็มของวันภาษาอังกฤษ

            m แสดงลำดับของเดือนแบบ 1 หรือ 2 หลัก เลขอารบิค

            mm แสดงลำดับของเดือนแบบ 2 หลัก เลขอารบิค

            mmm แสดงชื่อย่อของเดือนภาษาอังกฤษ

            mmmm แสดงชื่อเต็มของเดือนภาษาอังกฤษ

            y แสดงตัวเลขของวันในปี ค.ศ. (1 - 366)

            yy แสดงตัวเลขปีสองตัวสุดท้าย ปี ค.ศ.

            yyyy แสดงตัวเลขปีแบบเต็ม ปี ค.ศ.

            ว แสดงวันที่แบบ 1 หรือ 2 หลัก เลขไทย

            วว แสดงวันที่แบบ 2 หลัก เลขไทย

            ววว แสดงชื่อย่อของวันภาษาไทย

            วววว แสดงชื่อเต็มของวันภาษาไทย

            ด แสดงลำดับของเดือนแบบ 1 หรือ 2 หลัก เลขไทย

            ดด แสดงลำดับของเดือนแบบ 2 หลัก เลขไทย

            ดดด แสดงชื่อย่อของเดือนภาษาไทย

            ดดดด แสดงชื่อเต็มของเดือนภาษาไทย

            ปป แสดงตัวเลขปีสองตัวสุดท้าย ปี พ.ศ. เลขไทย

            ปปปป แสดงตัวเลข ปี พ.ศ. เลขไทย

            bb แสดงตัวเลขปีสองตัวสุดท้าย ปี พ.ศ. เลขอารบิค

            bbbb แสดงตัวเลข ปี พ.ศ. เลขอารบิค

รหัสมาตฐาน

            " ข้อความ" แสดงข้อความในเครื่องหมายคำพูด

            ช่องว่าง แสดงช่องว่าง

            ! ใส่ตัวอักษรชิดขวา

            * ใส่ช่องว่างในฟิลด์ด้วยตัวอักษรที่ตามหลัง เครื่องหมายนี้

            \ ให้แสดงตัวอักษรที่ตามหลังเครื่องหมายนี้

            [ ชื่อสี] แสดงสีตามที่กำหนด เช่น Black, Blue…

Input Masks

หน้ากากป้อนข้อมูล เป็นส่วนที่ใช้กำหนดรูปแบบการป้อนข้อมูล

            0 แทนตัวเลขหนึ่งตัว จะต้องใส่

            9 แทนตัวเลขหนึ่งตัว จะใส่หรือไม่ใส่ก็ได้

            # แทนตัวเลขหรือช่องว่าง และเครื่องหมายบวกหรือลบ จะใส่หรือไม่ใส่ก็ได้

            L แทนตัวอักษร (A - Z) จะต้องใส่

            ? ตัวอักษร (A - Z) จะใส่หรือไม่ใส่ก็ได้

            A ตัวอักษรหรือตัวเลข จะต้องใส่

            a ตัวอักษรหรือตัวเลข จะใส่หรือไม่ใส่ก็ได้

            & ตัวอักษร ตัวเลข เครื่องหมาย หรือช่องว่าง จะต้องใส่

            C ตัวอักษร ตัวเลข เครื่องหมาย หรือช่องว่าง จะใส่หรือไม่ใส่ก็ได้

            . เครื่องหมายทศนิยม

            , เครื่องหมายคั่นที่หลักพัน

            : ; / - เครื่องหมายคั่นวันเวลา

            < แปลงตัวอักษรเป็นตัวพิมพ์เล็ก

            > แปลงตัวอักษรเป็นตัวพิมพ์ใหญ่

            ! ทำให้ Input Mark ใส่ค่าจากขวาไปซ้าย

            \ ทำให้แสดงตัวอักษรที่ตามหลังเครื่องหมายนี้

Caption

            คำอธิบายฟิลด์ เป็นส่วนที่ใช้แทนชื่อฟิลด์

Default Value

            ค่าเริ่มต้นของข้อมูล

Validity Rule

            กฎเกณฑ์ในการรับข้อมูล เช่น ="A" or "B" or "AB" or "O" หมายถึง ให้รับเฉพาะตัวอักษร A หรือ B หรือ AB หรือ O หรือ Between 2000 and 5000 หมายถึง ให้รับเฉพาะตัวเลขที่มีค่าระหว่าง 2000 ถึง 5000

Database

            Database (ฐานข้อมูล) เป็นกลุ่มของข้อมูล ที่มีการจัดการเพื่อทำให้ เข้าถึง จัดการและปรับปรุงได้ง่าย ประเภทของฐานข้อมูล ที่เด่นมาก คือ relational database ซึ่งฐานข้อมูลเก็บข้อมูลในแบบของตาราง ทำให้สามารถจัดการและเข้าถึงได้หลายวิธี distributed database เป็นฐานข้อมูลที่สามารถกระจายและ replicate ระหว่างจุดต่าง ๆ บนเครือข่าย object-oriented programming database หมายถึงข้อมูลที่กำหนดในอ๊อบเจค class และ subclass

            Database เป็นที่เก็บรวบของเรคคอร์ดข้อมูล หรือไฟล์ เช่น รายการการขาย รายการผลิตภัณฑ์ คลังสินค้า หรือรายละเอียดของลูกค้า โดยปกติผู้จัดการฐานข้อมูลให้ผู้ใช้ สามารถควบคุมการอ่าน เขียน เข้าถึง ระบุการ การสร้างรายงาน และวิเคราะห์การใช้ ฐานข้อมูล และผู้จัดการฐานข้อมูล มีบทบาทเด่นในระบบเมนเฟรม ระบบเวิร์กสเตชัน ระบบขนาดกลาง เช่น AS 400 และคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล ภาษา Structured Query Language เป็นภาษามาตรฐาน สำหรับการสร้าง คิวรี่ ในปรับปรุงฐานข้อมูล เช่น IBM's DB2, Microsoft Access , Sybase และ Computer Associates

ประโยชน์ของ Database (ฐานข้อมูล

1 ลดการเก็บข้อมูลที่ซ้ำซ้อน ข้อมูลบางชุดที่อยู่ในรูปของแฟ้มข้อมูลอาจมี

ปรากฏอยู่หลาย ๆ แห่ง เพราะมีผู้ใช้ข้อมูลชุดนี้หลายคน เมื่อใช้ระบบฐานข้อมูลแล้วจะช่วยให้

ความซ้ำซ้อนของข้อมูลลดน้อยลง

2 รักษาความถูกต้องของข้อมูล เนื่องจากฐานข้อมูลมีเพียงฐานข้อมูลเดียว ใน

กรณีที่มีข้อมูลชุดเดียวกันปรากฏอยู่หลายแห่งในฐานข้อมูล ข้อมูลเหล่านี้จะต้องตรงกัน ถ้ามีการ

แก้ไขข้อมูลนี้ทุก ๆ แห่งที่ข้อมูลปรากฏอยู่จะแก้ไขให้ถูกต้องตามกันหมดโดยอัตโนมัติด้วย

ระบบจัดการฐานข้อมูล

2.3 การป้องกันและรักษาความปลอดภัยให้กับข้อมูลทำได้อย่างสะดวก การ

ป้องกันและรักษาความปลอดภัยกับข้อมูลระบบฐานข้อมูลจะให้เฉพาะผู้ที่เกี่ยวข้องเท่านั้น

ซึ่งก่อให้เกิดความปลอดภัย(security) ของข้อมูลด้วย